Introdução
Numerar automaticamente documentos do
Microsoft Word 2013 ou
2010 é uma tarefa fácil. O problema é que, quando
este recurso é utilizado, todas as páginas do arquivo são numeradas
e, muitas vezes, necessitamos que algumas delas não exibam numeração.
Será que é possível fazer este tipo de formatação?
Pois saiba que sim e é justamente isso que você aprenderá neste
tutorial. De quebra, você também saberá como exibir numerações
diferentes no mesmo documento.
Antes de começarmos, é importante ressaltar que este texto é
baseado nas versões 2013 (também encontrado nos pacotes do
Office 365) e 2010
do Word configuradas para o português do Brasil. Assim, pode haver diferenças
em relação às demais variações do programa. Nos links a seguir, você
pode consultar como realizar este tipo de procedimento nas versões anteriores do Word:
-
Word 2007;
-
Word 2003.
As imagens que ilustram este tutorial são baseadas no Word 2013, mas
os mesmos procedimentos são válidos na versão 2010 do programa,
havendo apenas leves diferenças no visual de ambos.
Vamos lá?
Passo 1: inserindo numeração automática de
páginas no Word 2013 ou 2010
Como informado no início do texto, inserir numeração automática
em um documento do Word 2013 ou 2010 é um procedimento rápido e
fácil. Para isso, abra o arquivo a ser numerado, vá à guia
Inserir
e, em seguida, procure e clique no botão
Número de Página.
Agora, você deve escolher a posição em que a numeração
ficará: no topo das páginas, no final delas, nas laterais, enfim:
Numerando páginas no Word 2013
Feita a escolha, a guia
Design do menu
Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
será imediatamente aberta para que você possa ajustar a numeração.
Isso acontece porque é justamente no cabeçalho ou no rodapé
que a numeração é inserida.
Perceba que você tem várias opções nesta guia,
mas a mais importante é um recurso que só aparece quando você dá
dois cliques seguidos em cima da numeração: trata-se da caixa de
formatação, onde é possível definir tamanho e cor de
fonte dos números, por exemplo:
Caixa de formatação de números de páginas
Caso você queira definir o formato da numeração
(algarismos romanos, números negativos ou sequência alfabética),
basta voltar à opção
Inserir / Número de Página
e escolher
Formatar Números de Página.
Passo 2: utilizando "quebras de seção"
O passo a passo mostrado anteriormente mostra como é fácil inserir
numeração em um documento do Word. Mas, tal como você deve ter percebido,
o procedimento faz com que todas as páginas sejam numeradas. Mas, há
situações onde determinadas páginas não devem exibir
numeração, como páginas iniciais de um
trabalho de conclusão
de curso (TCC), por exemplo.
Fazer este tipo de configuração no Word 2013 ou 2010 é relativamente
fácil. A primeira coisa a ser feita é clicar no botão
Mostrar Tudo, que fica na guia
Página Inicial:
Botão Mostrar Tudo
Ao ativar esta opção, o Word passa a exibir marcas que mostram
onde há parágrafos, espaços entre palavras e outras características
do documento. Não se preocupe: estes símbolos não aparecem na
impressão e você pode deixar de vê-los a qualquer momento clicando
novamente em
Mostrar Tudo.
Visualizar as marcas é importante porque são elas que indicarão a
você onde estão um recurso essencial para numerar apenas determinadas páginas
do documento: as
quebras de seção. Esta funcionalidade cria "divisões"
no arquivo, de forma que você possa tratar cada uma delas de maneira diferente.
Para facilitar a sua compreensão, vamos supor que você possui um texto com 15
páginas e que as duas primeiras e a última não devem exibir
numeração. Então, deveremos ter três seções:
- a primeira seção deverá conter as duas primeiras páginas;
- a segunda, as páginas de 3 a 14;
- a terceira seção, a página 15.
Sendo assim, para inserir a primeira quebra de seção, clique no final da
segunda página e vá à guia
Layout da Página, escolha
Quebras e marque o item
Próxima Página.
Inserindo quebra de seção
Perceba que uma linha com os dizeres
Quebra de seção
(próxima página) será exibida ali. Novamente, vale frisar que esta marca
não aparecerá na impressão - ela só é visível no Word e
enquanto o botão
Mostrar Tudo estiver ativado:
Quebra de seção sendo mostrada na página
Vá ao final da página 14 e repita este procedimento. Ao terminá-lo, você
terá então as três seções necessárias ao documento.
Passo 3: numerando apenas determinadas páginas
Antes de numerar a seção cujas páginas devem exibir numeração,
é necessário fazer um pequeno ajuste: mesmo havendo quebras de seção,
o Word trata cada cabeçalho ou rodapé (onde a numeração é
inserida) de maneira contínua; deve-se então desvincular cada cabeçalho
ou rodapé da seção anterior.
Para isso, dê dois cliques seguidos no topo (se você for inserir numeração
no cabeçalho) ou no final (se a numeração tiver que aparecer no rodapé)
de qualquer página de cada seção, exceto da primeira (não há nenhuma
seção anterior a esta para ser desvinculada). Perceba que a guia
Design, em
Ferramentas
de Cabeçalho e Rodapé, aparecerá. Nela, desmarque o botão "Vincular
ao Anterior". Desta forma, cada seção terá um cabeçalho/rodapé independente:
Desmarque a opção Vincular ao Anterior
Note que se você fizer este procedimento para o rodapé, o
vínculo continuará existindo para cabeçalho e
vice-versa - a configuração de um não afeta o outro.
Vamos, por fim, inserir a numeração. Em nosso exemplo, somente a segunda
seção deve ser numerada, então é necessário clicar na
terceira página (onde começa esta seção) e repetir os procedimentos
do Passo 1: ir em
Inserir e, depois, em
Numeração de Página. Em nosso caso,
vamos exibir a numeração no rodapé, então basta escolher qualquer
opção do item
Fim da Página:
Inserindo numeração de página na seção
Perceba, com isso, que somente as páginas de 3 a 14 exibem numeração.
As duas primeiras páginas (primeira seção) e a última
(terceira seção) ficaram em branco.
O truque é este: para cada intervalo de páginas que deve ou não ser numerado,
é necessário ter uma quebra de seção e desvincular o cabeçalho
ou rodapé de cada divisão da anterior.
Se possível deixe um comentário! :D
Fonte:http://www.infowester.com/numeracao_word_2013.php
